تتشرف الامانة العامة لجمعية اعضاء جوقة الشرف في لبنان باحاطتكم علما بالمعطيات الاتية:
اولا : ان آخر موعد لتقديم الترشيح لعضوية الهيئة الادارية للجمعية
هو يوم الثلاثاء 23 تشرين الاول 2012 الساعة الثانية بعد الظهر ، علما ان عملية الانتخاب ستتم في اجتماع الهيئة العامة المقرر في 23 تشرين الثاني 2012 في المركز الثقافي الفرنسي- طريق الشام الساعة الرابعة والنصف بعد الظهر واذا لم يكتمل النصاب تعقد الهيئة اجتماعها بمن حضر بعد نصف ساعة من الموعد المحدد . ان مدة الهيئة الادارية هي ثلاث سنوات ، وعدد الاعضاء فيها هو 12 (المادتان 16 و17 من النظام الاساسي ، والمواد 4 و5 و10 و11 و12 من النظام الداخلي) .
ثانيا : تنص المادة 14 من النظام الاساسي على ان اشتراكات الاعضاء تسدد ابتداء من الاول من تشرين الاول من كل سنة ، وقد جعلت الهيئة الادارية قيمة الاشتراك السنوي موقتا مئة دولار اميركي .
لذلك يرجى من الاعضاء الكرام الذين لم يسددوا اشتراكاتهم عن العامين 2011 و2012 او عن العام 2012 ، المبادرة الى ذلك ، علما ان المادة الرابعة من النظام الداخلي تنص على وجوب تسديد الاعضاء لاشتراكاتهم السنوية ليتمكنوا من المشاركة في اجتماعات الهيئة العامة وانتخابات الهيئة الادارية .
ثالثــا : يرجى من الاعضاء الذين لم يرسلوا بعد سيرتهم الذاتية باللغتين العربية والفرنسية مع صورة شخصية لنشرها على الموقع الالكتروني للجمعية ولاصدار البطاقة الجديدة ابتداء من العام 2013 ، الى المبادرة بارسال المطلوب آنفا ليتسنى للامانة العامة استكمال كل المعطيات المطلوبة لنشر السير الذاتية للاعضاء على الموقع الالكتروني ، واعلام الجمعية الام في فرنسا بها لتصبح اسماء الاعضاء الجمعية في لبنان مكتملة لدى الجمعية الام .
رابعا: نصت المادة 14 من النظام الاساسي ان حامل وسام جوقة الشرف من اي درجة كانت هو عضو حكماً في الجمعية
الا اذا لم يرغب ذلك . وعليه ، يرجى من الذين لا يرغبون في الانضمام الى الجمعية ، اعلامنا برغبتهم
خطيا ، لتتوقف الامانة العامة عن مراسلتهم وتبنىي على الشيء مقتضاه ، كما سيتم اعلام الجمعية الام في فرنسا بقرارهم وفق للاصول ولاس التعاون القائمة بين الجمعية في لبنان والجمعية الام في فرنسا .
خامسا : بهدف ابقاء التواصل قائما بين الامانة العامة واعضاء الجمعية الكرام ، يرجى من الاعضاء الذين لم يودعوا الامانة العامة عناوينهم الكاملة ، وعنوان البريد الالكتروني ، وارقام الهاتف والفاكس ، المبادرة الى ذلك في اسرع وقت ممكن لضمان حسن التواصل وديمومته .
سادسا : يمكن الاطلاع على النص الكامل لكل من النظام الاساسي والنظام الداخلي للجمعية المعدلين بموجب قرار الهيئة العامة في تاريخ 25 تشرين الثاني 2011 ، وعلى كل ما يتصل بالجمعية واخبار اعضائها ومراسلات الامانة العامة ، من خلال الدخول الى موقع الجمعية الالكتروني
www.semlh-lb.org ، علما ان الامانة العامة ترحب باي ملاحظات او افكار او اقتراحات لتطوير الموقع ورفده بالاخبار والنشاطات .
مع عميق التقدير والاحترام .
الامين العام رفيق شلالا
