السادة والسيدات اعضاء جمعية جوقة الشرف في لبنان المحترمين،
تحية وبعد،
يسعدني إعلامكم أنّه بموجب النظام الداخلي لـ«جمعية أعضاء جوقة الشرف في لبنان»، فإنّ ولاية الهيئة الإدارية الحالية للجمعية تنتهي في ٢٥ تشرين الثاني ٢٠١٢، بعد عامين من تحمل المسؤولية نتيجة الثقة التي أوليتموها الى أعضائها في اجتماع الهيئة العامة للجمعية الذي انعقد قبل عامين.
واستناداً الى المادة الحادية عشرة من النظام الداخلي للجمعية وتعديلاته التي أقرّت في اجتماع الهيئة العامة في تشرين الثاني الماضي، فإنّه يتوجب على الهيئة الإدارية أن تحدد وتعلن قبل انتهاء مدتها بشهرين على الأقلّ، اليوم الذي تجري فيه انتخابات الهيئة الإدارية الجديدة التي ستكون ولايتها ثلاث سنوات.
وعليه، يهمّ الأمانة العامة أن تعلمكم أنّ موعد اجتماع الهيئة العامة للجمعية سيكون يوم الجمعة ٢٣ تشرين الثاني ٢٠١٢ في المركز الثقافي الفرنسي – طريق الشام، وذلك عند الساعة الرابعة والنصف بعد الظهر، وفي حال عدم اكتمال النصاب تنعقد الهيئة بمن حضر الساعة الخامسة والنصف بعد الظهر. وسيكون على جدول أعمال الهيئة العامة تلاوة تقريري الأمين العام وأمين الصندوق، وانتخاب أعضاء الهيئة الإدارية الجديدة وما يستجد من أعمال يمكن أن يطرحها الحاضرون.
وتمكيناً للراغبين من أعضاء الجمعية في الترشّح الى عضوية الهيئة الإدارية، تجدون ربطاً صورة عن نصوص المواد ١٠ و١١ و١٢ التي ترعى شروط الترشيح، ونلفت عنايتكم الى أنّه يتوجب على الراغبين في الترشح، تقديم طلب الترشيح خطياً الى أمانة السر العامة للجمعية قبل شهر من تاريخ موعد الإنتخاب، أي أنّ آخر مهلة لقبول طلبات الترشيح هي ٢٣ تشرين الأول ٢٠١٢.
إنّي أتطلّع الى أن تكون مشاركتكم في اجتماع الهيئة العامة وممارستكم لحقّكم في الترشيح أو انتخاب أعضاء الهيئة الإدارية، مناسبة لتزخيم عمل الجمعية وتعزيز قدراتها المعنوية والمادية لتحقيق أهدافها.
الأمين العام رفيق شلالا
