دعا الامين العام لجمعية اعضاء جوقة الشرف- فرع لبنان الاستاذ رفيق شلالا، السادة الاعضاء الى اجتماع للهيئة العامة يوم الاثنين في 24/11/2014 للبحث في عدد من المواضيع المدرجة على جدول الاعمال، اضافة الى انتخاب عضو جديد في الهيئة الادارية خلفاً للراحل السفير مارون حيمري.
وجاء في الدعوة التي وجهها الامين العام للجمعية:
حضرة الاعضاء الكرام
يسعدني اعلامكم انه بموجب النظام الداخلي لجمعية اعضاء جوقة الشرف في لبنان ، فان الهيئة الادارية قد حددت يوم الاثنين 24 تشرين الثاني 2014 موعدا لاجتماع الهيئة العامة للجمعية في فندق " لو غبريال " في الاشرفية ، وذلك عند الساعة الرابعة بعد الظهر ، وفي حال عدم اكتمال النصاب تنعقد الهيئة بمن حضر الساعة الرابعة والنصف بعد الظهر . وسيكون على جدول اعمال الهيئة العامة المواضيع الاتية :
- 1- تلاوة تقرير الامين العام .
- 2- تقرير امين الصندوق .
- 3- متابعة عمل اللجان المتخصصة وفتح باب الانضمام الى لجنة او اكثر .
- 4- انتخاب عضو في الهيئة الادارية خلفا للعضو الراحل السفير مارون حيمري استنادا الى الفقرة الثانية من المادة الخامسة من النظام الداخلي التي تنص على وجوب انتخاب الهيئة العامة خلال اول اجتماع تعقده بعد حصول الوفاة عضوا بديلا يكمل المدة المتبقية من ولاية الهيئة الادارية .
وتنص المادة العاشرة من النظام الداخلي على انه يجب ان تتوافر في المرشح لعضوية الهيئة الادارية الشروط الاتية : ان يكون عضوا في الجمعية ، ان يكون مقيما في لبنان . ويقدم طلب الترشيح الى الهيئة الادارية التي تدقق في توافر الشروط المطلوبة وتنشر اسماء المرشحين المقبولين في مراكز الجمعية قبل عشرة ايام من موعد الانتخاب .
كذلك تنص المادة الحادية عشرة من النظام الداخلي على ان الاتنخاب يتم بالاقتراع السري وتعلن النتائج فور الانتهاء من فرز الاصوات ويعتبر منتخبا المرشح الذي ينال العدد الاكبر من اصوات المقترعين . واذا تساوى مرشحان او اكثر في عدد الاصوات بين الفائزين ، يعتبر منتخبا المرشح الاقدم في انتسابه الى الجمعية واذا تعادلا في ذلك فالمرشح الاكبر سنا .
واستنادا الى ما تقدم ، يرجى من الاعضاء الكرام الراغبين في الترشح ، ايداع ترشيحاتهم خطيا امانة السر العامة للجمعية ، مع التذكير بان النظام الداخلي ينص على وجوب تسديد الاشتراك السنوي للراغب في الترشيح او المشاركة في الاقتراع .
- 5- ما يستجد من اعمال يمكن ان يطرحها الحاضرون .
- يلي اجتماع الهيئة العامة كوكتيل على شرف اعضاء الجمعية ، وترحيبا بالاعضاء الجدد .
كما تمنى الاستاذ شلالا ان تكون مشاركة السادة الاعضاء في الجمعية في اجتماع الهيئة العامة، مناسبة لتزخيم عمل الجمعية وتعزيز قدراتها .
